Anbud och förfrågningsunderlag
Gå igenom stora förfrågningsunderlag och få fram krav, risker och sådant som behöver hanteras.
AI i byggföretag
120 timmar blev 83. Så får vi AI att fungera hos er.
Bocka hjälper större byggföretag att få in AI i det dagliga arbetet. Vi börjar smalt i era riktiga anbud, kalkyler, dokument och system. Hos en kund gick ett anbud från cirka 120 till cirka 83 timmar – ungefär 37 timmar tillbaka per anbud.
Ett exempel från anbudsprocessen
AI förbereder · ni granskar
01
Underlag
FFU, ritningar, kalkylfiler
02
AI bearbetar
Läser, jämför och förbereder
03
Ni tar beslut
Granskar, justerar och godkänner
Era underlag → AI förbereder → ni granskar
Där AI blir konkret
Var vi vanligtvis börjar.
Rätt start beror på hur ni arbetar, vilket underlag ni har och vem som ansvarar för uppgiften i dag.
Kalkylarbete
Förbered ritningar, mängder, leverantörsunderlag och jämförelser inför kalkylen.
Inköp & underentreprenörer
Ta fram förfrågningar till UE och leverantörer, samla in offerter och följ upp svar som saknas.
Från kalkyl till produktion
Samla det som har sålts och avtalats i ett tydligt underlag för projektledning, inköp och produktion.
Avtal & dokument
Gå igenom avtal, protokoll och projektdokument mot företagets krav, mallar och tidigare beslut.
Mallarna och erfarenheterna
Samla arbetssätt, mallar och lärdomar så att fler kan använda dem i nästa anbud och projekt.
Workshop & införande
Två sätt att komma vidare.
Börja med en praktisk workshop på 1 eller 2 dagar. Fortsätt med hjälp att få fler medarbetare att använda AI i sitt dagliga arbete.
Första steg
1 eller 2 dagarPraktisk AI-workshop
En heldag för ledning och utvalda medarbetare – eller två dagar när fler ska med och arbetssättet ska kunna användas direkt. Kort genomgång i början, sedan guidar vi deltagarna i sina egna konton resten av tiden – i era riktiga anbud, projekt och dokument. Mindre teori och mer gjort.
- Dag 1: kort gemensam genomgång – resten är praktiskt arbete
- Dag 1: alla igång i sina egna konton, i riktiga dokument och system
- Dag 1: en tydlig uppgift som deltagarna provar på riktigt
- Dag 2 (valfri): fler medarbetare igång och plan för nästa steg
Fortsättning
LöpandeInförande & hjälp för medarbetare
Vi hjälper era medarbetare att komma igång – grupp för grupp och i deras eget arbete – tills AI-stödet är en naturlig del av vardagen.
- Hjälp för medarbetare, grupp för grupp
- Uppsättning av verktyg och rätt åtkomst
- Gemensamma instruktioner och mallar
- Kopplingar till befintliga system
- Uppföljning av sparade timmar och löpande förbättring
Kundresultat
När AI gör skillnad i arbetet.
Tre konkreta resultat från företag som använder AI i anbud, kalkyler och projektbedömning.
120 → 83 timmar
på ett anbud
”Tidigare räknade vi med cirka 120 timmar för att räkna på ett anbud. Nu ligger samma arbete på ungefär 83 timmar plus lite kvarvarande arbete.”
1,2 miljoner
vunnet jobb första veckan
”Redan första veckan med Bocka vann vi ett jobb på 1,2 miljoner där AI hjälpte oss att kvalitetssäkra kalkylen.”
10–15 timmar
sparade per anbud
”Det bästa sättet jag kan beskriva Bocka på är magi. Jag sparar 10–15 timmar per projekt på de anbud jag lämnar, och får på max en timme den överblick över projektet som tidigare tog två till tre timmar.”
Vanliga frågor
Det praktiska före starten.
Vi börjar hellre med tydliga gränser och rätt förväntningar än med stora löften.
Vilka företag passar Bocka för?+
Vi arbetar främst med bygg- och entreprenadföretag där mycket tid går åt till att läsa underlag, flytta information mellan dokument och följa upp återkommande uppgifter.
Är det här en utbildning eller hjälp att införa AI?+
Båda delarna behövs. Workshoppen är 1 eller 2 dagar och deltagarna lär sig AI genom att arbeta med egna anbud, projekt och dokument. Målet är att lämna dagen med ett konkret sätt att använda AI vidare – och sedan hjälper vi fler medarbetare att komma igång.
Måste vi byta våra befintliga system?+
Nej. Vi börjar med de verktyg, filer och arbetssätt ni redan har. Först när ett tydligt behov är bevisat bedömer vi om en ny koppling eller ett nytt verktyg skapar verkligt värde.
Vad händer om AI gör fel?+
Vi börjar med tydliga uppgifter där en ansvarig person granskar och godkänner innan något skickas ut. Åtkomst och kontroll anpassas efter uppgiften innan AI får hjälpa till med fler steg.
Hur hanterar ni data och säkerhet?+
Vi utgår från kundägda konton, minsta nödvändiga åtkomst och tydliga gränser för känsligt material. Den exakta lösningen beror på era system, leverantörsvillkor och säkerhetskrav.
Vad händer efter workshoppen?+
Ni väljer själva tempot. Bocka sätter upp verktygen, förbättrar arbetssättet, kopplar ihop befintliga system och hjälper fler medarbetare att komma igång – grupp för grupp.
Ert första område
Räkna ut vad ni kan spara.
På ett första samtal går vi igenom var timmarna försvinner i dag, vilken tydlig uppgift AI kan hjälpa till med och om en workshop på 1 eller 2 dagar är rätt nästa steg.